Emails von argonsoft.com
Aktuell führen wir ein neues Emailsystem ein. Um eine durchgängige Erreichbarkeit zu gewährleisten, nutzen wir deswegen derzeit zusätzlich zu unserer argonsoft.de auch unsere argonsoft.com Adresse.
Compliance erfolgreich umsetzen
Gerade im IT-technischen Umfeld ist die Einhaltung von Compliance-Richtlinien eine große Herausforderung. Hierzu gehört beispielsweise das Software-Asset-Management, bei dem das Verwalten von Software-Lizenzen im Vordergrund steht. Da in einer zunehmend digitalisierten Arbeitswelt immer mehr Dienstprogramme zur Anwendung kommen, ist ein effizientes Lizenzmanagement Voraussetzung zur Vermeidung hoher Strafzahlungen, insbesondere da viele Softwareprodukte über das Internet mit ihren Herstellern kommunizieren. Ein Lizensierungsverstoß liegt nicht nur bei der Verwendung illegaler Raubkopien vor, sondern kann auch schon durch einen verlorenen Lizenzschlüssel oder eine weggeworfene Originalverpackung vorliegen.
Vermeidung hoher Strafzahlungen
Unsere Spezialisten prüfen individuell vor Ort, ob Lizensierungsverstöße vorliegen. Zusätzlich können wir innerhalb kürzester Zeit preiswerte Lizensierungsmodelle erarbeiten. Dies spart Ihnen viel Zeit und hohe Strafen.
Die richtige Strategie zählt
Ein weiterer Baustein bildet die Archivierung von Dokumenten und E-Mails (z.B. Rechnungen oder Auftragsbestätigungen), die den Bestimmungen der GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) unterliegen. Auch die Löschung personenbezogener Daten nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen muss beachtet werden.
Um diese Herausforderungen zu meistern, ist ein effizientes und gut ausgerüstetes Dokumentenablagesystem ein wichtiges Hilfsmittel.